Cách viết email xin việc – Viết email gửi CV – Hướng dẫn viết email xin việc

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc gửi email xin việc là một phương pháp hiệu quả để tiếp cận và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, viết email xin việc đòi hỏi sự chính xác và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách viết email xin việc, bao gồm cả việc viết email gửi CV và các mẫu email xin việc.

1. Cách viết email xin việc

Việc viết một email xin việc cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản để nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số gợi ý quan trọng khi viết email xin việc:

• Tiêu đề email: Tiêu đề email đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý. Hãy viết một tiêu đề ngắn gọn, nhưng đầy đủ ý nghĩa, tập trung vào mục tiêu của bạn. Ví dụ: “Xin việc với vị trí [tên vị trí] – [Họ và tên của bạn]”.
• Lời mở đầu: Bắt đầu email bằng cách gửi lời chào tử tế và xác định lý do bạn viết email này. Nêu rõ thông tin về vị trí công việc bạn quan tâm và từ đây, thể hiện sự quan tâm và sự phù hợp của bạn với công ty.
• Giới thiệu bản thân: Trình bày một cách ngắn gọn những thông tin quan trọng về bản thân, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đảm bảo rằng bạn tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
• Nêu lí do: Trình bày lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí làm việc. Tìm hiểu về công ty và đề cập đến những điểm mạnh và giá trị của công ty mà bạn đánh giá cao. Cho biết tại sao bạn cho rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí đó.
• Đính kèm CV: Đính kèm file CV của bạn vào email. Đảm bảo rằng tên file và định dạng file phù hợp và dễ nhận biết. Bạn cũng có thể xây dựng một phiên bản online của CV và đưa liên kết đến nó trong email.
• Lời kết: Kết thúc email bằng cách cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email của bạn và diễn đạt sự mong đợi được phản hồi từ phía họ. Hãy kết thúc email với lời chào tôn trọng như “Trân trọng,” hoặc “Kính chào,” và sau đó ký tên của bạn.

>>> Xem thêm: Cách viết email xin việc – Viết email gửi CV – Hướng dẫn viết email xin việc

2.Viết email xin việc còn liên quan đến nội dung và cách gửi email một cách chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số gợi ý chi tiết cho việc viết nội dung email xin việc và cách gửi email:

• Nội dung email: Trình bày nội dung email một cách rõ ràng, ngắn gọn và tập trung vào những thông tin quan trọng. Hãy nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và công ty, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn và giải thích tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó. Bạn có thể sử dụng các câu ví dụ để minh họa và chứng minh khả năng của mình.
• Cách gửi email: Khi gửi email xin việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email của nhà tuyển dụng và kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi. Gửi email từ một địa chỉ chuyên nghiệp, không sử dụng địa chỉ cá nhân hay địa chỉ không chuyên nghiệp. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng email của bạn không chứa lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sử dụng biểu tượng cảm xúc.
• Theo dõi sau khi gửi: Nếu sau khi gửi email xin việc mà bạn không nhận được phản hồi trong thời gian dự kiến, hãy xem xét việc gửi một email theo dõi nhẹ nhàng. Trong email này, hãy diễn tả sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc và hỏi xin thông tin về tiến trình xem xét đơn xin việc của bạn.

3. Mẫu email xin việc

Dưới đây là một mẫu email xin việc để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách viết một email xin việc chuyên nghiệp:

` Chủ đề: Xin việc với vị trí [tên vị trí] – [Họ và tên của bạn]

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí] tại công ty của bạn. Tôi đã tìm hiểu về công ty và rất ngưỡng mộ vì những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong [lĩnh vực], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực và phát triển cùng công ty.

Tôi đã hoàn thành bằng [trình độ học vấn] tại [tên trường đại học]. Trong quá trình làm việc tại [tên công ty/trường học trước đây], tôi đã có cơ hội phát triển kỹ năng [kỹ năng liên quan]. Tôi cũng có kiến thức sâu về [lĩnh vực] và am hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành.

Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh của công ty và tầm nhìnhìn xa của nó trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Tôi tin rằng tôi có thể đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty.

Dưới đây là một số điểm nổi bật về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi:

• Kỹ năng [kỹ năng 1]: Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong [lĩnh vực] trong [số năm] năm qua. Tôi có khả năng [miêu tả kỹ năng 1] và đã áp dụng thành công trong các dự án trước đây.
• Kỹ năng [kỹ năng 2]: Tôi có kiến thức chuyên sâu về [lĩnh vực] và đã áp dụng thành công các kỹ thuật [miêu tả kỹ năng 2] trong quá trình làm việc. Tôi cũng có khả năng [miêu tả kỹ năng 2] để giải quyết các vấn đề phức tạp.
• Kỹ năng [kỹ năng 3]: Tôi có khả năng làm việc nhóm tốt và đã tham gia vào nhiều dự án tập thể thành công. Tôi có kỹ năng lắng nghe, giao tiếp và thương thuyết tốt để làm việc hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng.

Tôi đã đính kèm CV của mình cùng với email này để bạn có thể xem xét chi tiết hơn về kinh nghiệm và thành tựu của tôi. Tôi rất mong muốn có cơ hội được trò chuyện và thảo luận với bạn về vị trí [tên vị trí]. Xin hãy cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin bổ sung hoặc nếu bạn muốn lên lịch một cuộc phỏng vấn.

Rất cám ơn bạn đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi trân trọng sự xem xét của bạn và hy vọng có cơ hội được gia nhập vào đội ngũ của công ty.

Trân trọng, [Họ và tên của bạn] [Số điện thoại liên lạc] [Địa chỉ email]

Kết luận

Viết email xin việc là một quá trình quan trọng trong việc tìm kiếm công việc. Bằng cách viết một email chuyên nghiệp và trình bày nội dung một cách rõ ràng, bạn có thể tăng cơ hội của mình để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và có cơ hội được phỏng vấn. Hãy nhớ kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi email và giữ sự chuyên nghiệp trong cách gửi email của bạn.

Chúc bạn thành công trong việc viết email xin việc và tìm kiếm công việc mới!

Kính gửi Quý khách hàng,

Chúng tôi xin gửi lời mời đến Quý khách hàng tham khảo và sử dụng gói dịch vụ email doanh nghiệp tại Tùng Phát. Với gói dịch vụ này, Quý khách sẽ được trang bị hệ thống email chuyên nghiệp, đảm bảo tính bảo mật và tin cậy cao. Dịch vụ của chúng tôi mang lại khả năng quản lý email hiệu quả, tăng cường tương tác và nâng cao uy tín doanh nghiệp của Quý khách.

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình cài đặt và sử dụng dịch vụ. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0902.313.677.

Trân trọng, Tùng Phát