Phần Mềm ERP Là Gì ? Sự Thật Về Hệ Thống Giải Pháp ERP

Phần mềm ERP là gì ?

Phần mềm ERP là gì ? Giải Pháp ERP là gì ? Nếu có thể tự mình trả lời đúng khái niệm của 2 câu hỏi này thì doanh nghiệp của bạn sẽ tối ưu được chi phí cũng như gia tăng hiệu quả xây dựng và hoạch định nguồn lực.

Phần mềm ERP là gì ? Hệ thống giải pháp ERP là gì ?

Phần mềm ERP trong tiếng anh có nghĩa là (Enterprise resource planning) , đây là phần mềm quản lý nguồn lực tổng thể dành cho doanh nghiệp . Mô hình gồm nhiều ứng dụng kết nối với nhau như lưu trữ, phân tích dữ liệu, báo cáo thống kê nhằm đem lại hoạt động quản lý dễ dàng trong kinh doanh. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì các chức năng của hệ thống sẽ được tùy biến khác nhau .

Làm thế nào để phân biệt ERP với những phần mềm khác ?

Để phân biệt ERP với các phần mềm quản lý thông thường khá đơn giản theo những tiêu chí sau :

  • Phần mềm ERP được tích hợp tất cả chức năng (kế toán , quản lý nhân sự, kế hoạch sản phẩm, thu chi, tiếp thị, quản lý kho) mà những phần mềm khác không có
  • ERP system liên kết chặt chẽ các phòng ban, chi nhánh, tổng công ty lại với nhau tạo nên một sơ đồ khép kín và chặt chẽ.
  • ERP hướng đến mục tiêu tối ưu hóa chi lý quản lý bằng việc loại trừ những công việc thừa thải trong quá trình vận hành, quản lý.
  • Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp kiểm toán các vấn đề thu chi, công nợ, chi phí phát sinh tốt hơn 200% so với bình thường.

Lợi ích của phần mềm ERP

Lợi ích phần mềm ERP

Giải pháp ERP thực sự không còn lạ đối với doanh nghiệp, nhưng để tối ưu và mang lại những lợi ích to lớn thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.

Việc quản lý mọi hoạt động nhân sự, tài chính, hàng hóa chỉ với một phần mềm giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất công việc thì doanh nghiệp nào cũng ao ước.

Cùng theo dõi 5 lợi ích to lớn nhất mà phần mềm này mang lại !

Quản lý và lưu trữ thông tin đồng bộ

  • Bất cứ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào khi chuyển sang sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đều cảm thấy sự tiện lợi của nó.
  • Các số liệu được phân tích bởi phần mềm sẽ không bị chênh lệch và sai sót.
  • Phân tích và kiểm kê hàng hóa trong kho nhanh chóng nhằm tiết kiệm thời gian và nhân sự.
  • Mọi thông tin luôn được báo cáo và cập nhật chi tiết từng giờ, từng phút, từng giây.

Quản lý nhân sự – nâng cao hiệu suất lao động

  • Nâng cao hiệu suất lao động ảnh hưởng cực kì to lớn đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp.
  • Với giải pháp ERP mọi thứ sẽ được hoạch định rõ ràng, phân bổ chính xác công việc cho từng phòng ban.
  • Giúp kiểm toán lại công việc nhân viên đã làm, đóng góp xây dựng gì cho công ty, từ đó đưa ra những quyết định thưởng/phạt đối với nhân viên.

Quản lý hàng hóa chính xác

  • Phần mềm ERP sẽ cho bạn biết chính xác số lượng hàng hóa xuất/nhập hay tồn kho một cách nhanh chóng.
  • Phần tích và thông báo những hàng hóa nào cần nhập và những mặt hàng nào không nên nhập.
  • Hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ giảm các nhu cầu lưu động vốn và cắt giảm nhân cân nếu không cần thiết.

Phần mềm ERP bảo mật thông tin hàng đầu

  • Vấn đề bảo mật chắc chắn được nhiều doanh nghiệp lớn đưa lên hàng đầu. Có khá nhiều doanh nghiệp tiếc tiền dùng những phần mềm miễn phí và bị lộ thông tin cho đối thủ
  • Với giải pháp ERP thì bạn sẽ được yên tâm bởi khả năng bảo mật với nhiều lớp hoạt đồng theo nhiều phương thức khác nhau.

Chăm sóc khách hàng

  • ERP lưu trữ toàn bộ dữ liệu của khách hàng, mang đến những cái nhìn tổng quan nhất cho doanh nghiệp.
  • Được tích hợp các module liên kết, gởi mail tự động giúp chăm sóc khách hàng cũ và tiếp nhận những khách hàng tiềm năng.

Quy trình triển khai phần mềm ERP giúp doanh nghiệp thành công dự án

Quy trình triển khai ERP
Quy trình triển khai ERP

1/ Phân tích dự án

Trước khi chạy dự án, bất cứ công ty hay doanh nghiệp cần phải đưa ra những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cần đạt được – Bước này cực kì quan trọng

Mọi hoạt động trong quá trình thực hiện dự án chỉ cần bám sát theo mục tiêu ban đầu.

Có những mục tiêu cụ thể thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn đối tác triển khai ERP theo kinh phí đề ra.

2/ Lên kế hoạch để triển khai ERP

Xác định phạm vi và quy mô của dự án, kiểm toán lại chi phí nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Đưa ra những nhiệm vụ trong tâm muốn hướng đến, thảo luận và tìm ra phương án thống nhất với bên triển khai kế hoạch.

3/ Thử nghiệm và đánh giá phần mềm

Đây là giai đoạn mà phía đối tác triển khai ERP sẽ điều chỉnh và thiết kế những module phù hợp với đặc thù nghành nghề của doanh nghiệp.

Đánh giá phần mềm bằng cách đưa ra những trường hợp có thể xảy ra và ứng dụng vào hệ thống để xem hoạt động của từng module.

4/ Xác nhận phần mềm

Kiểm toán lại file báo cáo các chức năng của phần mềm, vận hành thử trong khoảng 1 tuần từ cấp quản lý đến cấp nhân viên.

Sau khi hoàn thành và không có lỗi sẽ xác nhận phần mềm và hướng tới bước 5

5/ Triển khai hệ thống ERP

Tất cả mọi thứ đã được chuẩn bị hoàn hảo, việc còn lại cho doanh nghiệp là lập danh sách kiểm tra để đảm bảo dự án đi đúng theo mục tiêu đề ra.

Doanh nghiệp của bạn có thực sự cần đến hệ thống ERP ?

Lợi ích ERP mang lại
Lợi ích ERP mang lại

Với lượng tìm kiếm trung bình hàng tháng lên đến 13.000 trên google thì đủ để biết được phần mềm này “hot” đến mức nào.

Doanh nghiệp nào mà không muốn “tiết kiệm chi phí” và “nâng cao năng suất” nhưng để đạt được 2 điều đó thì có phải dễ dàng hay không ?

Khi triển khai mô hình ERP thì tỷ lệ thành công là 40-40-20, trong đó 40% từ phía đối tác triển khai ERP, 40% từ phía công ty doanh nghiệp, 20% còn lại dựa vào giải pháp ERP.

Vậy, có phải doanh nghiệp nào sử dụng phần mềm cũng thành công ?

Cùng tìm hiểu những yếu tốt mang đến thành công và những yếu tốt khiến doanh nghiệp thất bại với ERP.

Lý do doanh nghiệp thất bại với phần mềm ERP

❌ Theo như phân tích thì sự lãnh đạo của nhà quản lý, trình độ của đội ngũ nhân viên chiếm đến 40% sự thành công của dự án.

❌ Bất cứ giải pháp hay phần mềm nào cũng cần thông tin và dữ liệu vì vậy để áp dụng mô hình ERP cần có sự quyết tâm cao độ.

❌ Thường thì giải pháp ERP sẽ mang đến hiệu quả rõ nhất trong vòng 2 đến 3 năm, bất cứ doanh nghiệp nào không đủ trình độ hay ngân sách cũng sẽ là vấn đề lớn.

Sự thành công của doanh nghiệp đến từ đâu

✅ Một doanh nghiệp có một bộ máy vững chắc, nhân viên tay nghề cao là một trong điều kiện cần phải có .

✅ Ngoài ra để thành công với các dự án thì doanh nghiệp cần phải tìm được tối tác triển khai ERP.

✅ Những công ty cung cấp ERP thông thương sẽ có đội ngũ chuyên sâu kiến thức đa lĩnh vực, nhằm phân tích được điểm mạnh và điểm yếu của khách hàng.

✅ Với một đối tác có năng lực và một phần mềm ERP chất lượng thì bạn đã có hơn 60% tỉ lệ “chiến thắng” , phần còn lại tăng hay giảm là dựa vào sự quản lý của doanh nghiệp.

Kết luận

Để triển khai được mô hình ERP cần có 2 yếu tố “cần và đủ” , bất cứ doanh nghiệp nào nắm được phần này sẽ có phần thắng cao hơn.

Trâu chậm uống nước đục” , doanh nghiệp của bạn đi sau thì sẽ bị lạc hậu. Hãy nâng cao trình độ doanh nghiệp của mình với việc tìm hiểu về phần mềm ERP.

5/5 (1 Review)
Hotline:0902 313 677
Gọi điện ngay
Chat Facebook