Top 5 Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Dễ Sử Dụng Nhất 2019

Là chủ khách sạn, bạn biết rằng có thể sẽ thành công hơn nếu bạn cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và kiểm soát tốt hơn chi phí và lợi nhuận của bạn. Quản lý tài sản và kinh doanh cộng với khách sạn sẽ giúp bạn làm cả hai. Với phần mềm quản lý khách sạn đa người dùng, sẽ cung cấp cho bạn giải pháp hệ thống quản lý khách sạn kế toán tuyệt vời nhất mà bạn cần.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang lại

Phần mềm quản lý dành cho khách sạn được tích hợp rất nhiều những tính năng khác nhau nhằm phục vụ mọi nhu cầu quản lý nhân viên, hỗ trợ đặt phòng khách sạn, kế toán kiểm toán, thu chi.

Hỗ trợ quản lý ngân sách giúp chủ khách sạn có được cái nhìn tổng quan hơn về tình hình hoạt động kinh doanh. Đưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm.

Lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn
Lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn

Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Trước khi có những phần mềm quản lý thì việc ghi chép và quản lý mọi hoạt động bằng file Excel khá là phức tạp và khó bàn giao, ngoài ra còn tốn nhiều nhân sự và thời gian để ghi chép.

Với phần mềm quản trị khách sạn thì khách, mọi hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được lưu trữ đánh giá một cách chính xác nhằm tiết kiệm thời gian cũng như nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

Phân tích chính xác

Khi số liệu khách hàng check in check out quá nhiều thì việc kiểm soát cũng là một vấn đề nan giải. Nếu khâu này lễ tân bị sai xót trong lúc tính toán sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của khách sạn.

Phần mềm quản lý dành cho khách sạn có mọi chức năng tính toán và sai số hầu như là không có giúp theo dõi tình hình và đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc.

Quản lý hoạt động ở bất cứ đâu

Mọi dữ liệu của phần mềm sẽ được kết nối trực tiếp với internet, bạn có thể quản lý bất cứ mọi lúc mọi nơi . Dù bạn đang trong kì nghỉ hoặc đi công tác xa việc quản lý nhận sự vẫn cứ là dễ dàng.

Bảo mật dữ liệu hệ thống

Phần mềm quản lý khách sạn được thiết kế theo mô hình khép kín, bảo mật 2 lớp . Mọi dữ liệu được sao lưu trong bộ nhớ riêng.

5 Phần mềm quản lý khách sạn dễ sử dụng nhất hiện nay

Trong bài viết Tungphat.com sẽ chia sẻ 5 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất ở thời điểm hiện tại (2019) và phân tích so sánh những lợi ích mang lại cho khách sạn của bạn.

1/ Sky Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn skyhotel
Phần mềm quản lý khách sạn skyhotel

Phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel là một trong những phần mềm khá dễ sử dụng . Chỉ cần vài tiếng đồng hồ làm quen là bạn có thể tự thao tác mà không cần phải rành về công nghệ .

Thao tác đơn giản và thân thiện thiết lập đơn giá dễ dàng là điều mà Skyhotel hướng đến. Có thể quản lý khách sạn online mà không cần cài đặt.

Với chức năng quản lý ưu việt thì phần mềm Sky Hotel được nhiều chuyên gia trong nước cũng như những chủ đầu tư nhà hàng khách sạn đánh giá rất cao.

Đáp ứng đầy đủ mọi chức năng cho mọi khách sạn và resort từ 1* cho đến 5*.

Những tính năng vượt trội của phần mềm :

  • Những chức năng cơ bản như checkin , checkout , booking, xem hóa đơn ,..
  • Tự động quản lý chuỗi nhà hàng khách sạn
  • Phân tích , tính toán doanh thu cho từng chuỗi khách sạn
  • Kế toán kinh doanh cộng với khách sạn và quản lý tài sản
  • Thiết lập loại phòng theo 20 tiêu chí
  • Quản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràng dễ đọc
  • Hỗ trợ thanh toán theo nhiều phương thức
  • Thống kê tình hình phòng trống của khách sạn nhanh chóng

>> Tìm hiểu thêm về phần mềm tại : https://skyhotel.vn/

2/ Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Sophia PMSS

Phần mềm PMS
Phần mềm PMS

Sophia PMSS là một trong những công cụ quản lý khách sạn hàng đầu . Cung cấp hàng trăm báo cáo chuyên nghiệp có thể xuất ra Excel hoặc PDF.

Với Sophia PMSS chuỗi nhà hàng khách sạn của bạn sẽ được quản lý chặt chẽ hơn, mọi hoạt động thu chi quản lý nhân sự sẽ nằm trong tầm tay.

Ngoài ra phần mềm tương thích trên mọi loại thiết bị kể cả máy tính và điện thoại. Có thể kiểm tra bất cứ lúc nào mà bạn muốn .

Những tính năng chất lượng của phần mềm :

  • Có đầy đủ chức năng lễ tân bao gồm : Đăng ký , xác nhận đặt phòng , checkin , checkout, hóa đơn.
  • Quản lý đặt phòng cực kì thông minh dễ quản lý dành cho khách lẻ và khách đoàn.
  • Cập nhật trạng thái buồng/phòng nhanh chóng sau khi được trả
  • Bộ công cụ quản lý thu chi cho chuỗi khách sạn (tiền mặt, tài khoản thẻ, nợ công, tiền hoa hồng)
  • Xuất báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày/tuần/tháng/năm hoặc bất cứ thời điểm nào.
  • Tích hợp dịch vụ email maketing để thu hút khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ.
  • Hệ thống an toàn , bảo mật tuyệt đối với công nghệ Security từ nước ngoài.

> Dùng thử phần mềm tại : http://sophiasolution.com/

Tìm hiểu thêm :

top 10 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất 2019

3/ Xman Hotel

Phần mềm Xman-Hotel
Phần mềm Xman-Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn Xman Hotel phát triển dựa trên những ứng dụng quản lý tổng thể cho doanh nghiệp.

Với mục tiêu mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng, chống thất thoát , quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, tăng danh thu và tiết kiệm chi phí cho việc quản lý khách sạn.

Những tiện ích của phần mềm :

  • Giao diện trực quan dễ nhìn , hiển thị sơ đồ, tình trạng, danh sách phòng chi tiết.
  • Quản lý và tổng hợp những hóa đơn thanh toán tiền phòng.
  • Hỗ trợ đăng ký khách lẻ và khách đoàn , hỗ trợ chiết khấu, checkin sớm , checkout muộn.
  • Hỗ trợ thủ tục tính tiền phòng (bao gồm cả các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xài trước trả sau), in hóa đơn VAT (nếu có), tách hóa đơn cho khách (nếu cần).
  • Tích hợp nhiều phương thức thanh toán : trả tiền mặt , quẹt thẻ, chuyển khoản, ghi nợ, gộp bill
  • Báo cáo thu chi hàng ngày, xuất danh sách chi tiết

>> Chi tiết phần mềm tại : http://www.fbs.com.vn/san-pham/xman-hotel-phan-mem-quan-ly-khach-san.html

4/ Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL

Phần mềm Ohotel
Phần mềm Ohotel

Ohotel là sản phẩm của công ty OXU phát triển nhằm quản lý hoạt động và kinh doanh của các chuỗi khách sạn.

Ohotel được áp dụng những công nghệ mới nhất, sự kết hợp với nhiều chức năng nổi trội giữa phần cứng và phần mềm tọa nên một ứng dụng tối ưu.

Sử dụng phần mềm này khách sạn của bạn sẽ có được giải pháp quản lý tối ưu nhất, chống thất thoát, tiết kiệm ngân sách và thời gian.

Ưu điểm của phần mềm :

  • Hệ thống quản lý thông minh tự động hóa mọi chức năng tùy chỉnh
  • Sử dụng cả online và offline , tự sao lưu khi mất điện bất ngờ.
  • Quản lý chặt chẽ nhân viên tránh trường hợp gian lận
  • Giao diện dễ thao tác , thân thiện với người dùng
  • Tích hợp với các thiết bị điện giúp tiết kiệm năng lượng
  • Tích hợp Marketing qua email để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng cũ

>> Dùng thử phần mềm tại : http://hotel.oxu.vn

5/ Phần mềm MeMo

Phần mềm MeMo
Phần mềm MeMo

Memo là phần mềm quản lý khách sạn đơn giản , chính xác và mang lại hiệu quả tối ưu mà khách sạn nào cũng muốn sở hữu.

Với nhiều tiện ích cơ bản nhưng được tối ưu cực kì chuyên nghiệp như : quản lý booking , lễ tân , quản lý phòng, thanh toán ,..

Với định hướng và mục tiêu dài hạn về việc tạo ra những trải nghiệm tốt nhất dành cho khách sạn và resort.

Ưu điểm của phần mềm :

  • Màn hình hiển thị đặt phòng chi tiết dễ sử dụng
  • Gởi mail xác nhận về khách sạn nhanh chóng
  • Hệ thống checkin, checkout gọn lẹ, tìm kiếm theo tên , email, sdt hoặc mã phòng
  • Kiểm soát những dịch vụ trả sau
  • Theo dõi toàn bộ dụng cụ đồ đạc trong phòng
  • Báo cáo thống kê chi tiết, xuất file Excel hoặc PDF nếu cần

>> Xem phần mềm tại : https://itcs.vn/

Nếu bạn đang cần tìm những giải pháp tối ưu nhất cho khách sạn của bạn thì đây là 5 phần mềm tối ưu nhất ở thời điểm hiện tại !

Tham khảo thêm :

top 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

5/5 (1 Review)
CSKH 24/7: 0902.313.677
Email hỗ trợ: info.tungphat@gmail.com