Dịch Vụ
600 Mẫu Website
Tool SEO
Seeding
Blog
Là chủ khách sạn, bạn biết rằng có thể sẽ thành công hơn nếu bạn cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và kiểm soát tốt hơn chi phí và lợi nhuận của bạn. Quản lý tài sản và kinh doanh cộng với khách sạn sẽ giúp bạn làm cả hai. Với phần mềm quản lý khách sạn đa người dùng, sẽ cung cấp cho bạn giải pháp hệ thống quản lý khách sạn kế toán tuyệt vời nhất mà bạn cần.
Những lợi ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang lại
Phần mềm quản lý dành cho khách sạn được tích hợp rất nhiều những tính năng khác nhau nhằm phục vụ mọi nhu cầu quản lý nhân viên, hỗ trợ đặt phòng khách sạn, kế toán kiểm toán, thu chi.
Hỗ trợ quản lý ngân sách giúp chủ khách sạn có được cái nhìn tổng quan hơn về tình hình hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn mà công ty Tùng Phát muốn chia sẽ đến các bạn.
Lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Trước khi có những phần mềm quản lý thì việc ghi chép và quản lý mọi hoạt động bằng file Excel khá là phức tạp và khó bàn giao, ngoài ra còn tốn nhiều nhân sự và thời gian để ghi chép.
Với phần mềm quản trị khách sạn thì khách, mọi hoạt động kinh doanh của bạn sẽ được lưu trữ đánh giá một cách chính xác nhằm tiết kiệm thời gian cũng như nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Phân tích chính xác
Khi số liệu khách hàng check in check out quá nhiều thì việc kiểm soát cũng là một vấn đề nan giải. Nếu khâu này lễ tân bị sai xót trong lúc tính toán sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của khách sạn.
Phần mềm quản lý dành cho khách sạn có mọi chức năng tính toán và sai số hầu như là không có giúp theo dõi tình hình và đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc.
Quản lý hoạt động ở bất cứ đâu
Mọi dữ liệu của phần mềm sẽ được kết nối trực tiếp với internet, bạn có thể quản lý bất cứ mọi lúc mọi nơi . Dù bạn đang trong kì nghỉ hoặc đi công tác xa việc quản lý nhận sự vẫn cứ là dễ dàng.
Bảo mật dữ liệu hệ thống
Phần mềm quản lý khách sạn được thiết kế theo mô hình khép kín, bảo mật 2 lớp . Mọi dữ liệu được sao lưu trong bộ nhớ riêng.
Top Phần mềm quản lý khách sạn dễ sử dụng nhất hiện nay
Trong bài viết Tungphat.com sẽ chia sẻ 5 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất ở thời điểm hiện tại (2019) và phân tích so sánh những lợi ích mang lại cho khách sạn của bạn.
1/ Sky Hotel
Phần mềm quản lý khách sạn skyhotel
Phần mềm quản lý khách sạn Skyhotel là một trong những phần mềm khá dễ sử dụng . Chỉ cần vài tiếng đồng hồ làm quen là bạn có thể tự thao tác mà không cần phải rành về công nghệ .
Thao tác đơn giản và thân thiện thiết lập đơn giá dễ dàng là điều mà Skyhotel hướng đến. Có thể quản lý khách sạn online mà không cần cài đặt.
Với chức năng quản lý ưu việt thì phần mềm Sky Hotel được nhiều chuyên gia trong nước cũng như những chủ đầu tư nhà hàng khách sạn đánh giá rất cao.
Đáp ứng đầy đủ mọi chức năng cho mọi khách sạn và resort từ 1* cho đến 5*.
Những tính năng vượt trội của phần mềm :
- Những chức năng cơ bản như checkin , checkout , booking, xem hóa đơn ,..
- Tự động quản lý chuỗi nhà hàng khách sạn
- Phân tích , tính toán doanh thu cho từng chuỗi khách sạn
- Kế toán kinh doanh cộng với khách sạn và quản lý tài sản
- Thiết lập loại phòng theo 20 tiêu chí
- Quản lý dữ liệu, hiển thị rõ ràng dễ đọc
- Hỗ trợ thanh toán theo nhiều phương thức
- Thống kê tình hình phòng trống của khách sạn nhanh chóng
>> Tìm hiểu thêm về phần mềm tại : https://skyhotel.vn/
2/ Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Sophia PMSS
Phần mềm PMS
Sophia PMSS là một trong những công cụ quản lý khách sạn hàng đầu . Cung cấp hàng trăm báo cáo chuyên nghiệp có thể xuất ra Excel hoặc PDF.
Với Sophia PMSS chuỗi nhà hàng khách sạn của bạn sẽ được quản lý chặt chẽ hơn, mọi hoạt động thu chi quản lý nhân sự sẽ nằm trong tầm tay.
Ngoài ra phần mềm tương thích trên mọi loại thiết bị kể cả máy tính và điện thoại. Có thể kiểm tra bất cứ lúc nào mà bạn muốn .
Những tính năng chất lượng của phần mềm :
- Có đầy đủ chức năng lễ tân bao gồm : Đăng ký , xác nhận đặt phòng , checkin , checkout, hóa đơn.
- Quản lý đặt phòng cực kì thông minh dễ quản lý dành cho khách lẻ và khách đoàn.
- Cập nhật trạng thái buồng/phòng nhanh chóng sau khi được trả
- Bộ công cụ quản lý thu chi cho chuỗi khách sạn (tiền mặt, tài khoản thẻ, nợ công, tiền hoa hồng)
- Xuất báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày/tuần/tháng/năm hoặc bất cứ thời điểm nào.
- Tích hợp dịch vụ email maketing để thu hút khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ.
- Hệ thống an toàn , bảo mật tuyệt đối với công nghệ Security từ nước ngoài.
> Dùng thử phần mềm tại : http://sophiasolution.com/
Tìm hiểu thêm :
top 10 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất 2019
3/ Xman Hotel
Phần mềm Xman-Hotel
Phần mềm quản lý khách sạn Xman Hotel phát triển dựa trên những ứng dụng quản lý tổng thể cho doanh nghiệp.
Với mục tiêu mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người sử dụng, chống thất thoát , quản lý đơn giản nhưng hiệu quả, tăng danh thu và tiết kiệm chi phí cho việc quản lý khách sạn.
Những tiện ích của phần mềm :
- Giao diện trực quan dễ nhìn , hiển thị sơ đồ, tình trạng, danh sách phòng chi tiết.
- Quản lý và tổng hợp những hóa đơn thanh toán tiền phòng.
- Hỗ trợ đăng ký khách lẻ và khách đoàn , hỗ trợ chiết khấu, checkin sớm , checkout muộn.
- Hỗ trợ thủ tục tính tiền phòng (bao gồm cả các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xài trước trả sau), in hóa đơn VAT (nếu có), tách hóa đơn cho khách (nếu cần).
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán : trả tiền mặt , quẹt thẻ, chuyển khoản, ghi nợ, gộp bill
- Báo cáo thu chi hàng ngày, xuất danh sách chi tiết
>> Chi tiết phần mềm tại : http://www.fbs.com.vn/san-pham/xman-hotel-phan-mem-quan-ly-khach-san.html
4/ Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL
Phần mềm Ohotel
Ohotel là sản phẩm của công ty OXU phát triển nhằm quản lý hoạt động và kinh doanh của các chuỗi khách sạn.
Ohotel được áp dụng những công nghệ mới nhất, sự kết hợp với nhiều chức năng nổi trội giữa phần cứng và phần mềm tọa nên một ứng dụng tối ưu.
Sử dụng phần mềm này khách sạn của bạn sẽ có được giải pháp quản lý tối ưu nhất, chống thất thoát, tiết kiệm ngân sách và thời gian.
Ưu điểm của phần mềm :
- Hệ thống quản lý thông minh tự động hóa mọi chức năng tùy chỉnh
- Sử dụng cả online và offline , tự sao lưu khi mất điện bất ngờ.
- Quản lý chặt chẽ nhân viên tránh trường hợp gian lận
- Giao diện dễ thao tác , thân thiện với người dùng
- Tích hợp với các thiết bị điện giúp tiết kiệm năng lượng
- Tích hợp Marketing qua email để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng cũ
>> Dùng thử phần mềm tại : http://hotel.oxu.vn
5/ Phần mềm MeMo
Phần mềm MeMo
Memo là phần mềm quản lý khách sạn đơn giản , chính xác và mang lại hiệu quả tối ưu mà khách sạn nào cũng muốn sở hữu.
Với nhiều tiện ích cơ bản nhưng được tối ưu cực kì chuyên nghiệp như : quản lý booking , lễ tân , quản lý phòng, thanh toán ,..
Với định hướng và mục tiêu dài hạn về việc tạo ra những trải nghiệm tốt nhất dành cho khách sạn và resort.
Ưu điểm của phần mềm :
- Màn hình hiển thị đặt phòng chi tiết dễ sử dụng
- Gởi mail xác nhận về khách sạn nhanh chóng
- Hệ thống checkin, checkout gọn lẹ, tìm kiếm theo tên , email, sdt hoặc mã phòng
- Kiểm soát những dịch vụ trả sau
- Theo dõi toàn bộ dụng cụ đồ đạc trong phòng
- Báo cáo thống kê chi tiết, xuất file Excel hoặc PDF nếu cần
6/ Phần mềm quản lý khách sạn EZCLOUDHOTEL
Ezcloud hotel chính là giải pháp dùng để quản lý khách sạn toàn diện khi chúng sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Với công nghệ này phần mềm sẽ giúp chủ khách sạn truy cập, làm việc và theo dõi quản lý khách sạn trở lên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
EzCloudhotel cũng cho phép bạn quản lý đặt phòng, kiểm soát buồng phòng, quản lý chuỗi khách sạn, kiểm soát người dùng dễ dàng và hiệu quả. Tích hợp công cụ tổng đài để giải quyết các phản hồi nhanh chóng.
Một số tính năng chính của phần mềm Ezcloudhotel
– Quản lý khách sạn
– Ứng dụng di động
– Quản lý kênh bán phòng
– Quản lý đặt phòng
– Dọn phòng
– Email marketing
– Quản lý hàng tồn kho….
Có thể nói, ezCloudhotel chính là phần mềm dùng để quản lý khách sạn trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hiện đại nhất hiện nay. Với phần mềm này, bạn có thể kiểm soát hoạt động của khách sạn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, ngay cả khi mất mạng. Phần mềm này được xem là tốt nhất được trang bị nhiều tiện ích như: quản lý đặt phòng, giám sát tình trạng các phòng, theo dõi tình hình tài chính và thậm chí là bán phòng trực tuyến trên 240 kênh phân phối khác nhau.
7/ SMILE HOTEL
Phần mềm quản lý khách sạn smile hotel chính là sản phẩm thuộc công ty Minh Anh, đây chính là giải pháp tổng thể dành cho các khách sạn có độ quy mô lớn từ 3-5 sao, phần mềm tích hợp được đầy đủ phân hệ quản lý cho một khách sạn như lễ tân, đặt phòng, nhà hàng, kế toán, điện thoại, kho, tài sản , công nợ,…..
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn Smile:
– Smile FO (Quản lý lễ tân, đặt phòng, sales),
– Smile Booking (Quản lý đặt phòng trực tuyến),
– Smile POS (Quản lý nhà hàng, spa, hồ bơi…),
– Smile HR (Quản lý nhân sự, phân ca, chấm công, tính lương…),
– Smile Energy (Liên kết hệ thống quản lý điện từng phòng, quản lý tiêu dùng và tiết kiệm điện),
– Smile BO: (Quản lý tài chính, kế toán).
8/ Phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL
Phần mềm này có thể quản lý được rất nhiều nhà nghỉ, khách sạn nhỏ và đã được các nhà kinh doanh tin dùng trong thời gian gần đây. TCSOFT HOTEL chính là sản phẩm của công ty cổ phần công nghệ TCSOFT. Phần mềm được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại các nhà nghỉ, khách sạn, homestay có quy mô nhỏ. Đây được xem là giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất, người dùng có thể quản trị khách sạn mọi lúc mọi, mọi nơi. Quản lý đặt phòng cho khách hàng dễ dàng, nhờ hệ thống sơ đồ phòng trực quan, giao diện thân thiết, cho phép bạn nhận biết tình trạng loại phòng trống/ đã có khách ở qua các màu sắc, icon rõ ràng.
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý khách sạn TCSOFT HOTEL:
– Quản lý phòng
– Quản lý thu chi
– Quản lý danh mục
– Quản lý kho khách sạn
– Báo cáo, thống kê…
9/ GiHoTech
Phần mềm quản lý khách sạn Gihotech là phần mềm được rất nhiều khách sạn cao cấp sử dụng hiện nay. Các tính năng ưu việt của GiHoTech có thể kể đến là: tính năng tự động tạo danh mục, tính năng giám sát quy trình đặt-trả phòng, tính năng quản lý các nghiệp vụ khách sạn. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể phân hệ cho bộ phận kinh doanh và tổng hợp báo cáo tình hình khách sạn để theo dõi kịp thời.
10/ Intelio
Intelio chính là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp có thể sử dụng cho mọi bộ phận của khách sạn như: từ lễ tân, nhân viên chăm sóc khách hàng, kế toán, đến nhân viên kinh doanh và nhà quản lý. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể giúp báo cáo tình hình thu – chi, lợi nhuận ở từng thời điểm khác nhau. Hiện nay, phần mềm quản lý khách sạn Intelio đã được sử dụng tại hơn 1000 khách sạn lớn nhỏ. Đây được xem là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay, có thể ứng dụng tại nhiều mô hình khách sạn, từ nhỏ đến lớn bởi có khả năng quản lý tối đa lên tới 5.000 phòng.
11/ Newway
Newway là phần mềm quản lý khách sạn mang lại hiệu cao cho phân khúc khách sạn từ 3 – 5 sao được ra đời từ năm 2006, do Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ TCV thực hiện. Đây là phần mềm được viết trên ứng dụng Web Applicaption – là một trong những nền tảng công nghệ phát triển nhất thế giới.
Với nền tảng công nghệ hiện đại, Newway có khả năng tính hợp mạnh mẽ với nhiều thế hệ máy tính, ipad, smartphone và cả các máy bán hàng tự động POS. Vì vậy, phần mềm này cho phép người quản lý khách sạn có thể giám sát, kiểm tra và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
12/ Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Fotel
Fotel chính là một trong những phần mềm quản lý khách sạn đầu tiên được xây dựng bằng cách áp dụng sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo. Phần mềm này cũng được xem là tốt nhất hiện nay với khả năng tối ưu hóa nghiệp vụ hiệu quả, hành vi, thao tác và khả năng dự đoán chính xác thông số trong tương lai qua các phân tích thông minh sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo. Phần mềm quản lý khách sạn này có thể áp dụng cho nhiều đối tượng nhà nghỉ, khách sạn, từ nhỏ đến lớn, từ khách sạn bình dân.
13/ Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Faceworks
phần mềm Faceworks sẽ mang tới nhiều lợi ích cho việc quản lý khách sạn nhờ vào việc nâng cao chất lượng phục vụ, tối ưu nguồn lực mà còn góp phần nâng cao uy tín và tăng doanh thu cho khách sạn.
Faceworks mang tới giải pháp tổng thể cho việc quản lý, điều hành khách sạn và chăm sóc khách hàng, phân chia đối tượng theo hạng phòng, giá phòng, ghi nhớ thông tin để chăm sóc khách hàng, lưu và đánh giá phản hồi khách hàng. Ngoài ra, Faceworks còn có thể giúp quản lý được các hợp đồng liên kết với các đối tác. Thông qua Faceworks, người dùng cũng có thể quản lý kho, vật tư của khách sạn, đồng thời theo dõi và thanh toán hóa đơn.
Kết luận
Trên đâu là một số phần mềm quản lý khách sạn hot nhất hiện nay dành cho các bạn tham khảo. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp các bạn có thể hiểu cũng như đưa ra lựa chọn cho mình. Với mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, hãy căn cứ vào nhu cầu, mục tiêu và chi phí đầu tư để lựa chọn cho khách sạn của mình phần mềm phù hợp nhất nhé!
>> Xem phần mềm tại : https://itcs.vn/
Nếu bạn đang cần tìm những giải pháp tối ưu nhất cho khách sạn của bạn thì đây là 5 phần mềm tối ưu nhất ở thời điểm hiện tại !
Tham khảo thêm :
Báo Giá Seo