Nhân sự là một phần không thể thiếu trong một doanh nghiệp dù là lớn hay nhỏ. Là một trong những nguồn lực góp phần xây dựng công ty. Vậy làm thế nào để quản lý nhân sự một cách khoa học và giúp tiết kiệm thời gian nhất cho doanh nghiệp. Ngày nay, nhờ vào sự phát triển của khoa học công nghệ mà công việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn là nhờ vào các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp.
Bài viết này Tungphat.com sẽ giới thiệu cho các bạn top phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thông minh nhất hiện nay cho các doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Hiện nay khái niệm về phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến hơn rất nhiều, các cửa hàng dần đã đầu tư nhiều hơn cho việc quản lý con người, nguồn nhân lực để có thể nâng cao chất lượng kinh doanh và chất lượng dịch vụ của mình tốt nhất. Chính vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp để hỗ trợ việc quản lý một lực lượng lao động nhanh hơn, hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
- Giúp tuyển dụng hiệu quả
- Giúp đánh giá đầy đủ về nhân viên và kỹ năng của họ
- Giúp quản lý toàn diện lực lượng lao động
- Giúp nâng cao sự cộng tác
- Quản lý tính lương
- Giúp đánh giá & khen thưởng chính xác
Top phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hiệu quả nhất
Paradise HRM
Toàn diện – Đơn giản – Hiệu quả, Đơn giản dễ sử dụng là các ưu điểm khi nói về Paradisse HRM.
Phần mềm nhân sự Paradise HRM giúp doanh nghiệp kiểm tra, kiểm soát tình hình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp mình đầy đủ và chi tiết nhất.
Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HRM
Phần mềm được chạy trên nền tảng web nên có tính đa dụng cực cao, có thể sử dụng phần mềm ở mọi nơi trên thiết bị laptop, điện thoại,…
Paradise HRM có tính năng cơ bản sau:
- Quản lý nhân viên chi tiết về khoản lương, bảo hiểm, đánh giá nhân viên theo KPIs và năng lực.
- Tự động thiết lập các báo cáo thống kê theo tùy chọn được yêu cầu, cung cấp ngân hàng các mẫu báo cáo.
- Hỗ trợ quản lý đa chiều, khả năng tổng hợp số liệu
- Khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt
- Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt
- Quản lý dữ liệu tập trung, hợp nhất số liệu, báo cáo chính xác
SV HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự SV HRIS là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý, kiểm soát nhân viên trong doanh nghiệp tốt nhất hiện nay.
Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ <=30 nhân viên, doanh nghiệp >=30 nhân viên nhân sự không ràng buộc chấm công, tính lương hạn chế sau 2 tháng sử dụng thật.
Phần mềm SV HRIS
SV HRIS cung cấp cho người dùng khả năng quản lý hồ sơ của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của phần mềm:
- Cho phép nhập dữ liệu danh sách như excel nhưng quản lí thông tin là chi tiết theo từng quá trình cụ thể
- Tổ chức dạng sheet như sheet excel cho từng tháng
- Cho phép cập nhật thông tin tiền lương trực tiếp từ bảng lương chi tiết
- Công thức tính lương linh động, dễ dàng chỉnh sửa khi chính sách nhà nước thay đổi
- Các biểu mẫu hỗ trợ dạng excel, word, thống kê dạng chart
- Theo dõi và chấm công số ngày đi làm của nhân viên
- Báo cáo thống kê dạng biểu đồ minh họa trực quan
Perfect HRM 2012
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012 là sản phẩm của Công ty TNHH MTV Phần mềm Hoàn Hảo, đây là một phần mềm thông minh cho việc quản lý nhân sự.
Phần mềm kết nối trực tiếp vào máy chấm công vân tay hay thẻ từ để biết được giờ đi làm – giờ về của nhân viên trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012
Sử dụng Perfect HRM 2012 người dùng có thể quản lý toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp về hồ sơ nhân viên, BHXH, thuế TNCN,…
Tính năng của phần mềm:
- Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Thiết lập mật khẩu bảo vệ dữ liệu an toàn
- Quản lý danh mục các phòng ban, chức vụ, quản lý nhân viên, Thống kê tình hình nhân sự, tổng hợp dữ liệu chấm công,…
- Tự động tính lương
- Xuất dữ liệu ra file excel hoặc ngược lại
- Kết nối tới máy chấm công vân tay hay thẻ từ để quản lý bảng công đi làm của công ty
HR-Manager
Là sản phẩm của Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà.
HR-Manager quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp, xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với nhiều phòng ban khác nhau.
Phần mềm HR-Manager
Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager thực hiện quản lý công ty liên quan đến tiền lương, ngày công, đánh giá nhân viên, bảo hiểm, tuyển dụng,…
Ngoài ra HR-Manager tạo các tài khoản đăng nhập cho từng nhân viên sử dụng, phân quyền sử dụng chi tiết nhất cho các tài khoản như quyền sửa, xóa hoặc xem dữ liệu,…
Các tính năng chính của phần mềm:
- Quản lý nhân sự
- Quản lý đào tạo nhân viên
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật
- Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên
- Quản lý hợp đồng
- Đánh giá nhân sự
- Tạo tài khoản, phân quyền sử dụng
TVS-HR
Phần mềm quản lý nhân sự TVS-HR do Công ty TNHH Phần mềm Trung Việt phát hành dựa trên 2 tiêu chí chính là quản lý nhân sự và quản lý tiền lương của các loại hình doanh nghiệp.
TVS-HR hiện nay có 2 phiên bản: mô hình Web base (phần mềm chạy trên trình duyệt) và Desktop Application tùy vào nhu cầu và đặc thù quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn.
Phần mềm TVS-HR
Với các chức năng hữu ích giúp quản lý các thông tin về nhân viên hiệu quả, mang lại cho doanh nghiệp cách xử lý thông tin chính xác và hạn chế sử dụng nhiều lao động.
Tính năng của sản phẩm:
- Quản lý nhân sự – tiền lương
- Quản lý hồ sơ ứng viên tham gia tuyển dụng
- Quản lý quá trình công tác
- Quản lý chế độ nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN
- Tính lương nhân sự
- Quản lý quá trình đào tạo, học tập nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Cung cấp các tính năng quản lý chuyên nghiệp và phân cấp
- Giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng với mọi người dùng
Apptivo
Phần mềm Apptivo chính là một trong những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất hiện nay. Apptivo không giới hạn số lượng người dùng, nhưng nguồn lưu trữ giữ liệu được giới hạn là 500Mb với tài khoản miễn phí (và 3-5Gb cho các tài khoản nâng cấp). Phiên bản của phần mềm này sẽ không có app, hay truy cập trực tiếp dành cho thiết di động với tài khoản miễn phí.
Web Human Resource
Đây chính là một phần mềm trên nền tảng web. Phần mềm nhân sự này sẽ hướng tới các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, WebHR miễn phí, hỗ trợ quảng cáo cho tối đa mười nhân viên sử dụng. Với hơn 9.000 khách hàng từ khắp nơi trên thế giới, Phần mềm quản trị nhân sự này được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS từ năm 2010.
Ưu / Nhược điểm
Một giải pháp dựa trên web nguyên bản, WebHR sử dụng tốt trên điện thoại di động và nhận được đánh giá cao trong cửa hàng Google Apps. Với các tính năng theo dõi chấm công, tuyển dụng, biên chế….
Phiên bản miễn phí của WebHR giới hạn nhưng không bao gồm diễn đàn thảo luận, upload tài liệu, hoặc các báo cáo tùy chỉnh.
Phần mềm quản lý nhân sự Deskera
Deskera cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí, và một phiên bản lưu trữ trên nền tảng phần mềm dạng SaaS với chi phí là 75$ mỗi tháng cho mỗi người dùng. Trong khi Deskera lại là một ứng dụng khá mới, nó vượt ra ngoài chức năng quản lý nhân sự để bao gồm các module cho phần mềm erp, CRM, và nhiều hơn nữa.
* Ưu / Nhược điểm:
Deskera chính là phần mềm dành cho những công ty, doanh nghiêp có quy mô khá lớn, vì vậy vấn đề quản lý nhân sự Deskera rất rộng, và có nhiều tính năng hơn so với những phần mềm khác. Từ việc quản lý biên chế, đến bảng chấm công, tuyển dụng, báo cáo thời gian, công cụ này được thiết kế để đáp ứng được tất cả nhu cầu của một công ty doanh nghiệp lớn nào đó. Ngoài ra, Deskera cũng hoàn toàn có thể tích hợp với các công cụ hữu ích khác.
Một phần mềm bao quát rất nhiều các tính năng nên nhược điểm của Deskera đó là một số tính năng không có chiều sâu, không đi sâu chi tiết vào các tính năng cụ thể so với các phần mềm khác.
Phần mềm quản lý nhân sự SSOFT LUCKY HRM
Phần mềm Lucky Hrm của SSOFT được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự của các công ty, doanh nghiệp Việt Nam. Với những tính năng cơ bản có thể bám sát luật lao động VN ( Bảo Hiểm, Thuế thu nhập các loại … ). Phần mềm này được phát hành bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft Việt Nam.
Ngoài ra Lucky Hrm cũng có thể quản lý tổng thể chung các hoạt động liên quan tới nhân sự của mọi công ty doanh nghiệp. Các thông tin về hợp đồng lao động, quản lý đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp lớn có nhu cầu về chấm công, tính tiền lương, thưởng, phúc lợi… Lucky HRM còn hổ trợ giải quyết các yêu cầu chuyển việc, tăng lương, điều chỉnh chi phối bổ nhiệm vị trí làm việc theo năng lực được lưu trữ tự động trong hồ sơ chung của bộ nhớ..
* Ưu điểm:
Giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu, đưa ra được những lời giải về nhân sự phức tạp ở các công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng.
Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM
Phần mềm nhân sự SimpleHRM chính là một giải pháp mã nguồn mở HR dành cho các công ty doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một phiên bản miễn phí và trả phí.
* Ưu / Nhược điểm:
Với khả năng xử lý một phạm vi đa dạng của nhu cầu quản lý nhân sự bao gồm cả quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ, và quản lý thông tin nhân viên ở mọi nơi, SimpleHRM cung cấp một nền tảng HR tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với một giao diện đẹp và rất dễ sử dụng.
Hạn chế duy nhất của SimpleHRM đó và việc khó cài đặt với mã nguồn mở cho doanh nghiệp, bạn phải có kiến thức về IT, kỹ thuật nếu muốn thực hiện nhanh chóng.
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực iHCM
Phần mềm IHCM chính là hệ thống quản trị nguồn nhân lực đầu tiên theo xu hướng hiện đại với nhiều ứng dụng hữu ích sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo có thể quản trị nguồn nhân lực nột cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty doanh nghiệp. Hệ thống iHCM cũng có thể giúp lãnh đạo cấp trên quản lý nhân viên cấp dưới thông qua một số mục tiêu cụ thể, tự bản thân nhân viên hay quản lý hướng dẫn nhân viên lập bảng công việc cần thực thi để đạt những mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, để làm được điều trên cần sự phối hợp, tương tác chặt chẽ giữa lãnh đạo và cấp dưới để đảm bảo cổ máy quản lý vận hành trơn tru hơn. Khách hàng sẽ không phải thay đổi hệ thống nhân lực khi mở rộng quy mô doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự FAST HRM online
Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản lý nhân viên, cập nhật các thông tin nhân viên, quản lý tình trạng hiện tại hoặc tra cứu nhân viên theo phân tầng cấu trúc của công ty, doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Fast HRM sẽ hỗ trợ cho công ty, doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Fast HRM cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Phần mềm này sẽ giúp cho việc chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân được rõ ràng, chính xác và kịp thời. Ngoài ra phần mềm còn cho phép kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau của từng nhân viên một cách đầy đủ nhất. Fast HRM cho phép đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau.
Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
Phần mềm Lotus Pro không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý nhân sự mà nó chính là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện nhất, đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI hay áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp cho công ty doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự.
Xem Thêm: Phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về phần mềm quản trị nhân sự miễn phí mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng với những thông tin này sẽ hữu ích đối với mọi người. Ngoài ra nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan đến những kiến thức phần mềm thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!